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騰訊企業郵箱在廣大企業郵箱中“獨領風騷”的的原因

來源:網絡  作者: 騰訊企業郵箱  點擊: 次  時間: 2019-03-12 09:09

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    所謂郵件撤回,暨對已經發出去的電子郵件,在對方閱讀之前,可以通過此功能進行郵件的撤回操作,如果對方已經閱讀,將不予以撤回。由于撤回郵件功能的特殊性,目前撤回操作還僅限于發QQ郵箱的郵件,暫不支持如網易、Gmail等其他郵箱。
 
    眼下,用戶在選擇企業郵箱產品過程中,往往取決于產品中的某些功能是否可以滿足其辦公需求,如日常郵件量比較大的企業,往往會選擇支持大附件、大存儲的郵箱產品,這樣就可以不必在存儲方面擔憂;如需要頻繁與客戶郵件進行溝通交流的企業,則會更偏愛支持郵件會話功能的產品,這樣就不會為查閱往來郵件而發愁;如需要經常出差的企業,更希望郵箱產品可以支持同步操作,這樣可以保證業務郵件在異地、不同終端上的同步,保持郵件的一致性。在本文中,筆者將帶你一起分享騰訊企業郵箱的幾個特色功能應用,或許其中的某一項功能正是你所需要的。
 
    特色功能之一:無限空間容量,開創企業郵箱市場先河
 
    目前國內企業郵箱現狀,很多還都按照每MB、每G郵箱容量進行銷售,用戶需要根據自己企業的實際情況進行容量的選購,容量小了,影響郵件的收發;容量大了,浪費企業成本。
 
    騰訊企業郵箱則不同,在容量方面,自2010年推出之日起,最低標配2G容量,2011年系統更是將標配容量提升到4G空間,不僅如此,騰訊企業郵箱在郵箱容量上還率先采取按需擴容的策略,當用戶有需要的時候,可以點擊郵箱首頁下方的“免費手動擴容”,擴容之后,系統的容量會自動變為原來的一倍;如果用戶忘記了點擊擴容操作,當空間的實際使用量達到郵箱容量的50%時,容量也會自動翻倍;擴容并非一次性操作,90天后,用戶還可以進行手動或自動擴容操作,這樣一來,用戶就擁有永遠也用不完的企業郵箱容量,相比國內其他企業郵箱產品,此種模式可謂結束了按容量計算的企業郵箱時代。
 
    特色功能之二:QQ云輸入法,無需安裝隨時使用
 
    有時候出差在外,在新的PC終端環境,難免會遇到電腦中沒有中文輸入法的時候,這時候,如果你恰好使用的是騰訊企業郵箱,那么就可以通過QQ云輸入法來規避這個問題,讓輸入習慣跟著你走。
 
    騰訊企業郵箱為用戶提供了云輸入法服務,該輸入法是利用云計算和網頁技術實現的網頁拼音輸入工具,是一個跨平臺,免安裝,在線使用的輸入法;無論在任何地方登錄QQ郵箱,即使您的電腦不支持中文輸入,你都可在當前瀏覽器的QQ郵箱頁面,暢行無阻地輸入中文。在郵箱【設置】-【常規】中,可以打開云輸入法狀態按鈕,即可在郵箱右上角看到狀態按鈕,點擊可進行開啟/關閉的切換。如下圖:
 
    通過QQ輸入法,還可以進行中/英文切換,修改輸入法設置等。目前QQ云輸入法已全面支持IE 6-8,Firefox 1.5-3.7,Opera 9-10,Safari 3-4,Chrome 1-5等主流內核在內的瀏覽器,方面您在不同登錄環境、不同瀏覽器端暢行無阻的進行中、英文的輸入。
 
    特色功能之三:錯誤地址轉發,完美解決離職員工郵件
 
    “李技術,小張離職才3天,您就把他的郵箱地址給刪除了,客戶給他發的重要郵件怎么辦?”
 
    “劉經理,您確認給我發合同了嗎,我怎么還沒有收到呢,郵件地址是不是輸錯了?”
 
    企業員工在日常的商務溝通和交流中,當員工離職,郵箱被刪除;用戶誤將郵件地址中的字母i打成數字1,就會面臨無法正常收取郵件的問題,輕則損失客戶,重則造成公司的經濟損失,鑒于這種情況,可以通過騰訊企業郵箱的錯誤地址轉發功能,來解決上述問題。
 
    在騰訊企業郵箱的管理界面,通過功能設置->郵件轉移選項,可以指定一個已經存在的郵件帳號作為錯誤郵件地址的接收郵箱,當出現員工離職郵箱被刪除,或用戶寫錯了郵件地址的時候,系統會將郵件默認投遞到事先指定的郵箱帳號,這樣一來,就完美的解決了錯誤郵件地址問題,再也不用擔心錯過重要的郵件了。
 
    特色功能之四:郵件撤回,發錯郵件可以有后悔藥
 
    “有時候性子急、有些郵件沒有想清楚就發了。發了以后后悔了,潑出去的水又收不回來,怎么辦?”如果你正在面臨這樣的困惑,不妨嘗試一下騰訊郵箱的“郵件撤回”功能。郵件撤回過程一般需要幾秒鐘到幾十秒中的時間,成功撤回的郵件,在對方的收件箱中,會顯示該郵件已經被撤回的提示,原先的內容和附件將被清除。
 
    除了上述提及的四點特色功能以外,騰訊企業郵箱還擁有其他一些被企業廣泛好評的功能,如:郵箱可以與QQ即時通訊綁定、騰訊郵箱支持的郵件會話、多域名管理、別名賬號等,在本文中就不逐一介紹了,通過上文的描述,騰訊企業郵箱的魅力所在,我想已經不言而喻了。

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