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企業更適用騰訊企業郵箱還是自建郵箱?

來源:網絡  作者: 騰訊企業郵箱  點擊: 次  時間: 2019-03-14 14:09

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    從報告中可看到,電子郵件的地位不可替代且逐年上升,而隨著企業信息化管理意識逐漸增強,企業對郵箱系統的建設也更加謹慎,騰訊企業郵箱為何發展迅速,企業更適用騰訊企業郵箱還是自建郵箱?針對這些問題,我們近期做了一些對比,供大家參考。
 
    第一,成本對比
 
    先來看自建郵箱的運作方式。一般情況下,自建郵箱的成本來自于五個部分:
 
    第一是硬件投入,包括服務器和防火墻,不計算后續持續投入的話,費用從1萬到20萬元不等;第二是軟件投入,包括郵件系統、反垃圾模塊、操作系統、數據庫,一次性的投入成本在10萬到50萬元之間;第三是網絡的投入,包括互聯網IP、出口帶寬、內外網隔離、網絡防火墻,會產生1萬到10萬元不等的支出;第四是機房投入的成本,包括UPS、電力、環境控制、安全監控等,大概會產生2萬到25萬元之間的費用;第五是運維成本,最低情況也是每年10萬元起步。
 
    將這些成本綜合來看,自建郵箱除了最低一次性投入20萬左右成本外,同時還會產生每年10萬元左右,在硬件、網絡和軟件升級上的費用以及維護團隊的人力成本。
 
    那么,購買騰訊企業郵箱的成本如何呢?以騰訊企業郵箱為例,計算方式非常簡單。騰訊企業郵箱提供“750元/5賬號/年”的收費標準,也就是說20個人左右的初創公司,每年的成本只需3000元,而一家500人左右的中型企業,成本也只需要每年75000元。
 
    經過兩者成本的比較,孰優孰劣應該是一目了然的事了。
 
    第二,安全性對比
 
    對企業來說,郵件系統包含了企業內部及與客戶有關的信息,與企業利益息息相關,因此郵箱的安全性始終是一個重點的考量標準。
 
    首先,對自建郵箱來說,備份服務器數量有限,在遇到不可預期的硬件故障或網絡故障等問題時,容易導致系統癱瘓和數據丟失等問題。即使自建郵箱配備了雙機熱備,與騰訊多地部署、龐大的服務器集群相比,也有一定差距。另外,盡管帳號和郵件支持延時刪除,但僅支持自助恢復7天內的誤刪帳號和郵件。
 
    而以騰訊企業郵箱為例,公有云采用多IDC分布和數據冗余的存儲機制,關鍵數據采用三機熱備,一臺服務器故障可以無延遲切換另一臺。同時在啟用數據歸檔功能后,歸檔系統支持實時備份所有成員在啟用歸檔時間點后的所有收發郵件,即使成員自己刪除了郵件,歸檔系統中仍然有該郵件存檔。
 
    其次是物理安全。自建郵箱的郵箱服務器通常部署在企業內部機房,服務器數量有限,而且一般更新換代周期很長,導致設備性能、運維規范,都難以保障。在網絡方面,企業的帶寬有限,訪問速度慢,一旦企業內部網絡出現故障,郵箱系統將無法正常運行。
 
    而騰訊企業郵箱所部屬的騰訊專業數據中心是經過了微信和QQ數十億用戶保護級別考驗的,抗壓能力一流。例如騰訊天津數據中心是全亞州服務器容量最大的數據中心,具備軍事防御級別的容災能力,對風暴、地震、洪水等自然災害都能有效抵御并保證業務正常進行。同時,在網絡層面,IDC機房覆蓋電信、聯通、移動及教育網,具有支持自動擴容的充足帶寬和優質網絡,網絡穩定,訪問速度快。
 
    第三個是隱私安全,隱私方面,騰訊企業郵箱是國內首家通過最高等級公有云個人隱私保護認證《ISO27018公有云個人信息安全認證證書》的云郵箱。安全方面,騰訊企業郵箱獲得了中國最權威的信息產品安全等級資格認證——國家信息安全等級保護三級認證,這些都充分證明了騰訊企業郵的隱私保護實力。而自建郵箱,往往不具備相關隱私認證資質。
 
    總結這三點來評價,在安全性上騰訊企業郵箱可以說完勝企業自建郵箱。

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